Was sind deine aktuellen Aufgaben als Kanzleiassistentin?

Chiara: Die tägliche Verwaltung von E-Mails und Telefonanrufen sowie die Korrespondenz mit unseren Mandanten. Ich verfasse E-Mails, Briefe und mache Beschwerden, Vollmachtsbekanntgaben sowie verschiedene Anträge an Gerichte, Staatsanwaltschaften und Oberlandesgerichte. Auch Asylanträge an das Bundesverwaltungsgericht gehören zu meinen Aufgaben. Darüber hinaus erstelle ich Kostennoten, führe Fristenkontrollen durch, bearbeite und verwalte Akten, kümmere mich um die Post und bereite Unterlagen für meinen Chef vor.

Wie würdest du deinen Job einem Kind erklären?

Chiara: Ich sorge dafür, dass in der Anwaltskanzlei alles gut organisiert ist und zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt.

Wie bist du auf den Beruf aufmerksam geworden?

Chiara: Vor meiner Ausbildung bei RA Mag. German Bertsch habe ich die Polytechnische Schule in Feldkirch absolviert und anschließend das Gymnasium Schillerstraße besucht. Danach wollte ich eine Lehre beginnen und habe mich nach einer passenden Stelle umgesehen. Zu verdanken habe ich die Möglichkeit, diesen Beruf kennenzulernen, aber eigentlich meiner Oma. Sie entdeckte die Stellenausschreibung dieses Büros in einer Zeitschrift und machte mich darauf aufmerksam.

Was gefällt dir am besten an deiner Ausbildung?

Chiara: Der Beruf ist abwechslungsreich ist und es passiert jeden Tag etwas Neues. Ich lerne viele unterschiedliche Mandanten persönlich kennen und bekomme dadurch auch Einblicke in ihre verschiedenen Lebenssituationen und Hintergründe. Besonders schön finde ich, dass ich durch die vielen unterschiedlichen Aufgaben viel dazulerne. Außerdem habe ich das Glück, dass mir mein Chef im Büro sehr viele Freiheiten lässt und mir viel Vertrauen entgegengebracht wird. So kann ich selbstständig arbeiten und bekomme gleichzeitig sehr viel von den verschiedenen Fällen und Abläufen in der Kanzlei mit.

Welche deiner persönlichen Talente helfen dir im Berufsalltag?

Chiara: Vor allem meine Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und mein Verantwortungsbewusstsein sind sehr hilfreich. Gerade in einer Kanzlei ist es wichtig, sorgfältig zu arbeiten und sich aufeinander verlassen zu können.

Siehst du Rechtsfälle jetzt mit anderen Augen?

Chiara: Das Thema Recht interessiert mich mittlerweile auch privat. Wenn bestimmte Fälle in den Medien diskutiert werden, weiß ich oft schon mehr darüber, da es sich manchmal sogar um unsere eigenen Mandanten handelt. Das finde ich besonders spannend. Bevor ich in der Kanzlei zu arbeiten begonnen habe, ist mir gar nicht aufgefallen, wie viele rechtliche Themen und Fälle einen im Alltag und in den Medien begleiten.

Was sind die wichtigsten Voraussetzungen, um als Kanzleiassistent:in zu starten?

Chiara: Man sollte auf jeden Fall zuverlässig und pünktlich sein und sich am Arbeitsplatz professionell verhalten. Auch Teamfähigkeit ist sehr wichtig, da man eng mit den Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitet. Außerdem sollte man lernen, berufliche und private Dinge voneinander zu trennen und bestimmte Situationen nicht persönlich zu nehmen.

Welchen Tipp hast du für andere Lehrstellensuchende?

Chiara: Wenn es möglich ist, schnuppert in eure favorisierten Berufe. Schaut euch euren möglichen Arbeitsplatz genau an, redet mit Mitarbeiter:innen und wenn möglich mit der Chefität, damit ihr einen bestmöglichen Eindruck von eurem Arbeitsalltag bekommt.