Lehre als
Lehre Verwaltungsassistent*in
Bundesgymnasium Bludenz in Bludenz
Allgemeine Infos zum Lehrberuf
Als VerwaltungsassistentIn bist du ein/e AllrounderIn und arbeitest du in öffentlichen Institutionen wie bspw. Rathäusern. Du bist im direkten Kontakt mit BürgerInnen, koordinierst Termine, organisierst Reisen usw.
Fakten zu deiner Lehrstelle
Unternehmen
Bundesgymnasium Bludenz
Arbeitsort
Bludenz
Berufsgruppe
VerwaltungsassistentIn
Dienstverhältnis
Lehre als Lehre Verwaltungsassistent*in
Stellenbeschreibung
Verwaltungsassistent/inTätigkeiten Lehrling
- Empfang
- Entgegennahme von Telefongesprächen
- Mithilfe bei Schulanfangs- und Schlussarbeiten
- Mithilfe bei der Schülerverwaltung
- Mithilfe beim Posteingang und Postausgang
- Mithilfe beim Inventarprogramm
- Mithilfe bei der Rechnungsführung
- Mithilfe beim Formalitäten bzgl. Dienstreisen
- Mithilfe bei Bestellungen
- Mithilfe bei der Ablage
- Mithilfe bei der Archivpflege
- Mithilfe bei Veranstaltungen zur Schulvorstellung
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung Schulfeierlichkeiten
- Verteilung von Besprechungsunterlagen
- Entwurf und Formatierung von Aushängen (Word, Powerpoint o.a.)
- Verfassung und Layout von Schriftstücken (Word)
- Erstellung von (Berechnungs-) Tabellen (Excel)
- Lehrjahr: 1,5 Tage
- Lehrjahr: 1 Tag
- Lehrjahr: 1 Tag
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